Im Folgenden findest du eine mögliche Vorgehensweise (inklusive grober Beispielzahlen), wie du für ein „Growbox-Business“ (Import aus China) eine Finanzanalyse gemäß deiner Aufgabenstellung erstellen könntest. Selbstverständlich musst du die Zahlen und Annahmen an deine realen Bedingungen anpassen. Die Schritte orientieren sich an den geforderten Elementen: Break-Even-Analyse, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Cashflow-Berechnung.

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1. Sammeln der Finanzdaten

1.1 Fixkosten identifizieren
• Miete für euer (ggf. kleines) Lager oder Büro.
• Personalkosten: z. B. Gehalt für euch selbst oder Angestellte (Lagermitarbeiter, Bürokräfte).
• Versicherungen (z. B. Betriebshaftpflicht).
• Verwaltungskosten (Softwarelizenzen, Buchhaltungsdienste).

(Beispielwerte:)
• Miete: 800 €/Monat
• Personalkosten (1 Person): 2.000 €/Monat
• Versicherungen und Sonstiges: 300 €/Monat
• Verwaltungskosten: 200 €/Monat

→ Summe Fixkosten (pro Monat) = 3.300 €

1.2 Variable Kosten identifizieren
• Einkaufspreis je Growbox: Kosten pro Stück bei Import aus China (inkl. Zoll, Transport etc.).
• Transport-/Logistikkosten, falls pro Stück oder nach Volumen abgerechnet wird.
• Verpackungskosten (falls pro Stück kalkuliert).
• Marketingkosten, sofern sie skalieren (z. B. Affiliate Provision pro verkauftem Stück).

(Beispielwerte pro Box):
• Einkaufspreis: 120 € pro Growbox
• Transport/Zoll: 30 € pro Growbox
• Verpackung: 5 € pro Growbox
• Marketing (variabel pro Verkauf): 10 € pro Growbox

→ Variable Kosten pro Stück = 165 €

1.3 Geschätzter Umsatz (Verkaufspreis)
• Verkaufspreis pro Growbox (z. B. 300 €).
• Geplante Absatzmenge (z. B. 50 Stück/Monat oder 600 Stück/Jahr).

(Beispielwert)
• Verkaufspreis: 300 €
• Erwartete Verkäufe: 50 Stück pro Monat

→ Umsatz pro Monat = 50 × 300 € = 15.000 €

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2. Break-Even-Analyse

Der Break-Even-Punkt zeigt, ab welcher Verkaufsmenge alle Kosten gedeckt sind und das Unternehmen beginnt, Gewinn zu erzielen.

Formel
\text{Break-Even-Menge}
= \frac{\text{Fixkosten}}{\text{Verkaufspreis pro Einheit} - \text{Variable Kosten pro Einheit}}
• Fixkosten (monatlich): 3.300 €
• Verkaufspreis: 300 €
• Variable Kosten: 165 €

Deckungsbeitrag pro Einheit = 300 € – 165 € = 135 €

Break-Even-Menge = 3.300 € / 135 € ≈ 24,4 Stück

Das bedeutet, ihr müsst im Monat etwa 25 Growboxen verkaufen, um die monatlichen Kosten zu decken. Ab der 25. verkauften Box erzielt ihr Gewinn.

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3. Gewinn- und Verlustrechnung (G&V)

Eine GuV liefert einen Überblick über Einnahmen und Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum (z. B. pro Monat).
1. Gesamtumsatz
• Umsatz = Verkaufspreis × Verkaufsmenge
• Beispiel: 15.000 € pro Monat (300 € × 50 Stück)
2. Gesamtausgaben aufteilen in:
• Fixkosten: 3.300 €/Monat
• Variable Kosten (bei 50 Stück): 50 × 165 € = 8.250 €/Monat
3. Nettoeinkommen (Gewinn)
\text{Nettoeinkommen}
= \text{Gesamteinnahmen}
• \text{Gesamtausgaben}
• Gesamteinnahmen (Umsatz): 15.000 €
• Gesamtausgaben: Fixkosten (3.300 €) + variable Kosten (8.250 €) = 11.550 €
Nettoeinkommen = 15.000 € – 11.550 € = 3.450 €

(Beispielmonatliche GuV):

Position Betrag
Umsatz 15.000 €
- Fixkosten 3.300 €
- Variable Kosten 8.250 €
= Gewinn 3.450 €



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4. Cashflow-Berechnung

Die Kapitalflussrechnung (Cashflow) ist wichtig, um zu sehen, ob und wann ihr über genügend flüssige Mittel verfügt. Dabei unterscheiden wir Einnahmen (Zuflüsse) und Ausgaben (Abflüsse) je Zeitraum (z. B. monatlich).

4.1 Mittelzuflüsse
• Verkaufserlöse: 15.000 € (im Monat, wenn 50 Stück verkauft)
• Ggf. Investitionen/Kredite (wenn ihr am Anfang Fremdkapital aufnehmt)

4.2 Mittelabflüsse
• Betriebskosten (Fixkosten): 3.300 €/Monat
• Wareneinsatz (variable Kosten für 50 Boxen): 8.250 €
• Ggf. Zins- und Tilgungszahlungen für Kredite

Netto-Cashflow = Summe Zuflüsse – Summe Abflüsse

(Einfacher Beispiel-Monat, ohne Kredit)
• Zuflüsse: 15.000 €
• Abflüsse: 3.300 € (Fixkosten) + 8.250 € (Wareneinsatz) = 11.550 €

→ Netto-Cashflow = 15.000 € – 11.550 € = 3.450 €

Wichtig ist außerdem, auf zeitliche Verschiebungen zu achten. Wenn zum Beispiel eure Lieferanten in China Vorkasse verlangen, habt ihr schon im Vormonat oder mehrere Wochen vorher Ausgaben, bekommt aber die Erlöse vielleicht erst im Folgemonat. Das kann zu Liquiditätsengpässen führen. Hier kann man mithilfe eines monatlichen Cashflow-Plans Abweichungen sichtbar machen.

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5. Umsetzung in Excel
1. Eingabedaten
• Lege ein Tabellenblatt an, in dem du alle relevanten Parameter definierst (z. B. Fixkosten, variable Kosten, Verkaufspreis, Stückzahl, usw.).
2. Formeln anwenden
• Mit SUMME() kannst du z. B. die variablen Kosten insgesamt berechnen:
=SUMME(Anzahl_Stück * variable_Kosten_Stück)
• Gewinn: =Umsatz - (Fixkosten + variable_Kosten)
• Break-Even-Punkt: =Fixkosten / (Verkaufspreis - variable_Kosten)
3. Strukturierung
• Erstelle mehrere Tabellenblätter für (1) Break-Even-Analyse, (2) GuV, (3) Cashflow.
• Beschrifte alles klar (Überschriften, Zwischensummen).
4. Diagramme (falls gewünscht)
• Break-Even-Analyse als Liniendiagramm (Kosten- vs. Umsatzlinie über der Stückzahl).
• Cashflow-Verlauf über mehrere Monate als Säulen- oder Liniendiagramm.
5. Überprüfen
• Schau dir an, ob die Formeln stimmen.
• Prüfe, ob deine Annahmen (z. B. Absatzmenge, Preis, Kosten) realistisch sind.

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6. Zusammenfassung & Praxis-Tipps
1. Realistische Absatz- und Preisplanung
• Informiere dich über Konkurrenzangebote (was kosten Growboxen am Markt?).
• Prüfe, wie viele Einheiten du tatsächlich (z. B. pro Monat) absetzen kannst.
2. Kosten nicht unterschätzen
• China-Import bedeutet oft Fracht- und Zollkosten, die sich schnell ändern können.
• Bei größeren Liefermengen muss ggf. auch Lagerkapazität angepasst werden.
3. Zeitlicher Zahlungsfluss
• Vorkasse, Lieferzeiten und Zahlungsziele führen zu zeitlichen Lücken. Plane ausreichend Liquidität ein oder einen Kontokorrentkredit.
4. Steuern berücksichtigen
• In einer realen Kalkulation sollte auch die Umsatzsteuer bzw. Mehrwertsteuer und ggf. Ertragsteuer mit einfließen (hier bisher vernachlässigt).
5. Puffer und Szenarien
• Erstelle am besten mehrere Szenarien (optimistisch, realistisch, pessimistisch), um zu sehen, wie sich Änderungen bei Kosten oder Absatzmenge auf den Gewinn und den Cashflow auswirken.

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Beispiel-Fazit

Mit diesen Annahmen (50 Stück/Monat, 300 € VK, 165 € variable Kosten, 3.300 € Fixkosten) würdet ihr monatlich ca. 3.450 € Gewinn erwirtschaften, sofern alles reibungslos läuft. Der Break-Even liegt bei etwa 25 Boxen im Monat. Das ist natürlich nur ein einfaches Modell. In der Realität können Transportkosten, Absatzmenge und Preise stark variieren, sodass ihr unbedingt einen Puffer einbauen und den Cashflow monatlich überwachen solltet.

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So könnte eure Excel-Struktur aussehen (Beispiel):
• Tabelle 1: Eingabedaten
• Zeilen: „Fixkosten Miete“, „Fixkosten Personal“, „Variable Kosten Einkauf“, „Transport“ …
• Spalten: Betrag/Monat (bzw. pro Stück)
• Tabelle 2: Break-Even
• Formelzellen: =Fixkosten / (Preis – var.Kosten)
• Diagramm: Stückzahl (x-Achse) vs. Kosten/Umsatz (y-Achse)
• Tabelle 3: GuV
• Umsatzerlöse – Summe Fixkosten – Summe variable Kosten = Gewinn
• Tabelle 4: Cashflow
• Auflistung pro Monat: (Zuflüsse = Umsatz, Abflüsse = alle Kosten)
• Spalte „Netto-Cashflow“ pro Monat
• Diagramm für Verlauf

Damit hast du alle Bausteine, um deine Aufgabe als Finanzanalyse für euer Growbox-Geschäft abzudecken.